试论后勤管理在中小学校的策略效用

试论后勤管理在中小学校的策略效用

                宜章县第九中学校长 刘均平

内容提要:中小学校的后勤管理是学校管理的组成部分,后勤管理与教育、教学管理都需要从科学的基点上进行演绎与控制。这是当代教育必不可少的命题。本文从实际出发,简要地探讨后勤工作如何以人文精神感召人们、处理事情,如何应用“信用”和“规范”的管理原理充分调动后勤管理的积极性。

关键词:中小学校、后勤管理、策略效用

习总书记指出,“教师是人类灵魂的工程师,承载传播知识、传播思想,塑造灵魂、塑造新人的历史重任。”中小学教师肩负着历史重任,同时,国家也依法赋予了教师的职责,学校也就成了党和国家重托、人民期盼教育效用的地方。然而在这社会发展之本的地方,又是最严肃、最具人情味的地方,同时,也应遵守依法进行管理的原则。后勤管理应充分体现工作之间的情感,具体表现浓郁的人情味。在现行的教育管理体制下,学校管理难度日益增大,学校的后勤工作该如何运转?已经成了每所学校一直在探索的课题。我结合学校近年来在后勤管理方面的做法,试论如下:

一、带着一份尊重的情怀去管理人

   现在后勤工作人员大多数是教学岗位退下来的老教师,他们的特点:年纪大、阅历丰富、见识广。对于学校来说,他们就是一笔不可或缺的财富。以尊重的情怀对待他们,加强与他们的情感交流,让他们在现在的岗位上发挥余热,以自己宝贵的经验在后勤工作中独挡一面,顺理成章。为了助力于学校的管理,利用学校工会组织的运动会,交流会、退休教师座谈会等系列活动,加强后勤管理者与教师之间的情感交流,遇到教师有病痛,及时问候一声,处处体现单位的人文关怀。

二、保持一种平和的心情去对待事

    后勤工作是非常杂乱而繁琐。大到学校的资金运转,小到班级缺一个螺丝钉,都离不开后勤人员的辛勤工作。作为一个后勤管理人员必须静下心来,凡事必有计划,不惧繁琐。一是提前谋划,正所谓“兵马未动,粮草先行”。后勤是学校运转的保障,因此开学初就要了解学校的财物,做到提前规划、采购。二是及时处理,对于突发事情,如设备、门窗的维修,把握轻重缓急,做好记录,及时处理。三是不厌其烦,加强督查,发现问题及时纠正。学校工作,安全第一,后勤工作,食品安全第一,抓好食堂、商店的食品安全,重在日常监督,做到警钟长鸣,做到天天讲食品供应制度,天天作食品记录。做到食品安全心中有数。

三、用信任的态度对待工作中的人

后勤工作中有些是非常特殊而专业的岗位,如会计、出纳。作为一名教师岗位上的学校管理人员,一方面要认真学习相关专业知识,熟悉业务,二是要关心下属,以信任的态度对待后勒工作中的同事,发挥他(她)们的主观能动性,群策群力,做好后勤工作。

四、借用外力,补齐学校的短板

据调查了解,教育领域近二十年没有招聘工勤专业技术人员,如水电工,保安,现代教学设备维修人员。许多岗位是在岗专职教师无法胜任。因此必须借用外力。一是聘请临时工,完成完成临时性勤杂事物。二是校企合作,做好校园保安、设备维修维护工作。现代教学设备的维护,技术的维护,都离不开专技人员的参与。加强校企长期合作的方式,从而解决了学校管理上的短板。三是加强友好单位联系,化解学校资金缺口问题。

五、规范财务管理,实行民主决策

“兵马未动,粮草先行”这句古训应作为鞭策后勤管理的动力,如果教育公用经费严重不足,学校的教育教学得不到必要的经济保障,办学条件的落后就会影响学校的稳步发展。例如有一所2300名学生,140名教师,退休教师50名的县属初级中学,一年公用经费除去主管部门集中采购图书及仪器款外,实际到学校大约150万元,而付水电费和临时工工资每月就达6万元,一年达70万元;付党报党刊及教育期刊等杂志近10万元。精准扶贫费用一年达10万元;教职工年终绩效考核奖及退休教职工节假日慰问金单位部分达70余万元。办公用品的购置,各种维修费,教师的培训,学生文体活动的举行,办学条件的改善等经费缺口大,严重影响了教育教学的顺利进行。在如此公用经费严重不足的情况下,为了确保教育教学工作正常进行,必须规范财务管理,实行民主决策各类活动的举办及其经费的开支。本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制,完善财务制度,堵塞浪费,严格监督资金的有效使用,每学期进行教职工代表参加的经费结算,一些由于经费不足而无法落实的活动,力求教职工的理解和支持,达到保障学校教育教学工作正常运行的目的,形成后勤管理的良性循环。

学校随着社会的发展而发展,学校的管理需要与时俱进。后勤管理是学校稳步运转的前提和保障。只有不断改正工作作风,更新管理观念,才能在现行的教育体制下,保证学校向人民滿意的方向发展。